秘書検定（ひしょけんてい） - みんなの資格図鑑

お店・接客の仕事

秘書検定とは？

秘書検定は、文部科学省後援の公的資格で、ビジネスマナー・接遇・敬語・文書作成・スケジュール管理など、社会人として必要な基礎能力を体系的に習得できる検定です。秘書を目指す人だけでなく、一般事務職・営業職・接客職など幅広い職種で評価される“社会人スキルの基礎力証明”として高い人気があります。

試験は3級・2級・準1級・1級の4区分となっており、上位級ほどビジネス文書の作成、会議運営、来客応対、上司のサポートスキルなどの実践的な技能が求められます。特に準1級は面接試験があり、ロールプレイ形式で応対力が評価される点が特徴です。

学生の就職活動対策として多く受験されており、社会人のビジネスマナー研修としても広く活用されています。ビジネスシーンで必須の「正しい敬語」「適切な立ち居振る舞い」「職場での気配り」を体系的に学べるため、新入社員や事務職希望者に最適です。

根拠法令	なし（文部科学省後援の公的資格）。公益財団法人実務技能検定協会が実施。
主催	公益財団法人実務技能検定協会。文部科学省後援。
種類	・3級（社会人基礎スキル）・2級（基本的な秘書実務）・準1級（ロールプレイ面接あり）・1級（高度な秘書技能・判断力）
受験資格	誰でも受験可能（年齢・学歴不問）。
試験内容	【筆記】・接遇・マナー・敬語・言葉遣い・職場での気配り・判断・ビジネス文書の作成・会議やスケジュール管理【面接（準1級のみ）】・ロールプレイ（来客応対）・話し方・姿勢・礼の仕方・臨機応変な判断力の評価
難易度	・3級：初学者でも取りやすい・2級：基礎スキルをしっかり問われる（合格率やや低め）・準1級：面接があり難易度中級・1級：高度で難関（合格率10〜20％）
資格取得までの流れ	（1）受験級を選択（2）筆記試験（準1級は別日に面接）（3）合格 → 秘書検定の認定が付与（4）履歴書に記載可能
更新	更新なし（終身資格）。